Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Gestion Administrative et Logistique : o Gestion de l'agenda de la directrice des Entreprises et des Territoires o Organisation des déplacements pour l'équipe et la directrice o Vérification des notes de frais de l'équipe et ventilation des frais par projet. o Suivi des congés de l'équipe o Suivi de la flotte de véhicules de la Région (entretien et gestion des frais de télépéage) o Gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau. o Soutien dans la logistique du site. Gestion de la Relation Adhérents : o Prise des RDV avec les adhérents pour l'équipe et suivi o Gestion des adhésions et des cotisations o Extraction et analyse d'indicateurs clés pour l'activité o Aide sur l'actualisation de la facturation des cotisations entre les différents outils compta/CRM o Mise à jour de la base de données des adhérents. Soutien à l'organisation d'événements : o Gestion des invitations (listes de diffusion, exports des inscrits, lien visio, .). o Coordination avec les différents services du pôle (dont communication, comptabilité,) o Prise en charge de la logistique des réunions et des événements (réservation de traiteur, préparation des supports Powerpoint,[...]
